Stellenausschreibung im Bereich Verwaltung (unbefristet): Sekretärin/Sekretär (Entgeltgruppe 6 TV-L). Bewerbungsschluss: 29. März 2019

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht ist eine unabhängige Behörde, die öffentliche und nicht öffentliche Stellen mit Sitz im Land Brandenburg hinsichtlich der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften – insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung, des Bundes- und des Brandenburgischen Datenschutzgesetzes – berät und kontrolliert. Sie ist zuständige Ordnungswidrigkeitenbehörde bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorschriften. Die Landesbeauftragte kontrolliert darüber hinaus die Umsetzung des Akteneinsichts- und Informationszugangsgesetzes durch die öffentlichen Stellen im Land Brandenburg.

Für den Bereich Verwaltung der Dienststelle suchen wir zum 1. Juni 2019

eine Sekretärin/einen Sekretär
(w, m, divers)


(Kennziffer V 02.1/2019)

unbefristet in Vollzeit mit der Entgeltgruppe 6 TV-L.

Aufgaben:

  • Führung des Sekretariats der Leiterin der Dienststelle
  • Verantwortlichkeit für allgemeine Angelegenheiten der Büroorganisation: z. B. Erledigung des allgemeinen Postverkehrs (Posteingangsbearbeitung), Telefondienst, Terminmanagement (u. a. Führung des elektronischen Kalenders, elektronische Terminwiedervorlage- und Erledigungskontrolle), Terminvergabe, Fristensetzung und Fristenüberwachung
  • Anfertigung von Schreiben einfacher Art (auch in englischer Sprache)
  • Protokollführung bei Dienstberatungen
  • Buchungen von Dienstreisen für die Landesbeauftragte und die Beschäftigten der Dienststelle

Anforderungen:

  • Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/-mann; Verwaltungsfachangestellte/r oder
  • geprüfte Sekretärin/geprüfter Sekretär oder
  • dreijährige berufliche Ausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder
  • möglichst einschlägige Berufserfahrung als Vorzimmerkraft
  • sehr gute Schreibleistungen sowie gutes Ausdrucksvermögen
  • sicherer Umgang mit Textverarbeitungssystemen, Tabellenkalkulation
  • Belastbarkeit und Organisationsgeschick
  • Bereitschaft, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen
  • Verwaltungserfahrung ist von Vorteil

Ein sicherer Umgang mit üblicher Büro-Software sowie die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung und zur Durchführung von Dienstreisen werden vorausgesetzt.

Wir bieten:

  • ein Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
  • vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
  • Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (z. B. 30 Tage Erholungsurlaub, 6 Entwicklungsstufen in der Entgeltgruppe, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung bei der VBL)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Vorsorglich wird darauf hingewiesen, dass eine Kostenerstattung für Auslagen oder Reisekosten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nicht möglich ist. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur bei Beifügung eines ausreichend frankierten Rückumschlages erfolgen.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden des Ausbildungsabschlusses) und unter Angabe der Kennziffer richten Sie bitte bis zum 29. März 2019 an

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz
und für das Recht auf Akteneinsicht
Stahnsdorfer Damm 77
14532 Kleinmachnow.